Planning

3 detalles de una logística de boda perfecta

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3 detalles de una logística de boda perfecta

16.08.21 // Por B&W
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3 detalles de una logística de boda perfecta

Para asegurarnos de que todo salga perfecto en nuestra boda, debemos darnos un tiempo antes de la misma para organizar algunas cosas; si tienes wedding planner, es un hecho que se encargará de todos estos detalles, si sólo tienes coordinadorx, te recomendamos que pongas especial atención sobre estos puntos para poder comunicárselos, y si tú estás haciendo toda la organización (respect!), te dejamos estos 3 tips que seguro te servirán y que posiblemente no habías revisado: 

 

1. Calcula las horas

Tener claridad sobre las horas y los momentos en los que todo debe pasar es fundamental para que no falte nada y para que puedas estar tranquila y sin mil cosas en la cabeza. 

Los tiempos que debes tener en cuenta los calcularás dependiendo de la hora de acceso a tu evento y el número de horas que estará contratado el salón. 

Por ejemplo, si la renta de tu venue empieza a las 6 de la tarde, esa será la hora en la que debes empezar a calcular todo lo demás: 

Antes de las 6 (de la repción hacia atrás)

  • Ceremonia: si es en el mismo lugar de tu fiesta, o si está muy cerca, puedes calcularla 1 hora antes, si es un lugar alejado, te recomendamos que sea 1.5 o 2 horas antes para que el traslado sea cómodo, tranquilo y sin la presión del tiempo. 

  • Sesión de fotos: nosotrxs siempre recomendamos que calcules el espacio para tu sesión de fotos antes de la ceremonia, pueden hacer una sesión de first look, otras con sus damas y best men y con sus familias. 

  • Getting ready: es decir, el tiempo que te tomará estar lista y arreglada. Nosotrxs recomendamos al menos 3 horas, pero todo depende de ti y de tu maquillaje y peinado. Para este momento muchas novias deciden empezar a correr sus horas de foto y video. 

Entonces: 6 Recepción, 4- 5 Ceremonia, Getting ready desde la 1 o 2 de la tarde

 

Después de las 6: 

Todo depende mucho del número de horas que tengas contratadas, pero lo haremos con un salón de 8 horas + 30 minutos de salida: 

  • Recepción: con media hora será suficiente

  • Entrada de novios: no durará más de 5 minutos

  • Banquete: después de la entrada de novios y dura aproximadamente 1 hora

  • Brindis, pastel y vals (opcionales): todo esto no dura más de 20 minutos

  • Se abre pista 

  • Ramo y liga

  • Trasnochado/ tornaboda/ late night snack

  • Fin del evento

Entonces: 6 Repecpción, 6:30 entrada de novixs, 6:40- 7:40 banquete 7:40 pastel, brindis y vals, 8 se abre pista, 11 ramo y liga, 12 trasnochado, 2am fin del evento. 

En estas horas debes también calcular el tiempo que estarán foto y video para que alcancen a cubrir hasta el ramo y la liga. 


 

2. Checklist con precios, pagos y gastos finales

Este es otro de los puntos que nos van a dejar estar tranquilxs antes, durante y después del evento, porque tendremos claridad sobre todo lo que hemos gastado, lo que falta por pagar y el total de todo el evento. 

Cuando tienes un presupuesto definido para tu evento, esto es muchísimo más importante, y lo puedes hacer en un documento de excel donde tengas, en una columna, a todos los servicios que contrataste, en otra, los pagos que has dado, otra con lo que se debe y al final tener el cálculo total. 

TIP: ten una carpeta con todos los recibos y contratos, y si puedes, escanéalos y súbelos a una nube. 

3. Desmontajes

Finalmente, el tercer detalle en logística que a veces no contemplamos, consiste en el desmontaje, la basura, el regreso de depósitos y pago de reposición de algún accidente con el mobiliario. 

Si contrataste una decoración floral que tiene que desmontarse, mobiliario extra que también deben quitar, estructuras como carpas y tarimas, etcétera, es importante que trates con el salón cuánto tiempo van a tener para hacerlo y avisarles a los encargados cuanto antes, para evitar que te cobren horas extras de desmontaje. 

De igual manera, si dejaste algún depósito en garantía del salón, es importante que lo pidas de regreso si todo está en orden, lo mismo con cualquier otro depósito que hayas dado o bebidas a consignación. 

Si tienes cubiertos estos tres puntos, seguro todo lo demás lo tienes bien blindado y trabajado; ¿qué otro detalle te parece fundamental para la coordinación de tu boda? 

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20 Marzo 24 07:27

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20 Marzo 24 07:27

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25 Agosto 22 06:36

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20 Marzo 24 07:28

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20 Marzo 24 07:28

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25 Agosto 22 06:36

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