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¿qué debe tener tu contrato de fotografía?

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¿Qué debe tener tu contrato de fotografía?

12.04.21 // Por B&W
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Todo lo que debes revisar en tu contrato de fotografía

Seas novix o fotógrafx, es importante que revises cuidadosamente lo que se deja por escrito en el contrato: se trata de que todxs salgamos ganando y felices con los resultados, y para eso, se necesita que exista la mayor claridad posible en los acuerdos que se establecen. 

 

Y es que un contrato firmado en mano vale más que cien Whatsapps volando. 😂

 

Por eso, aquí te decimos todo lo que debe tener tu contrato de fotografía: 

 

1. Servicios 

Deben especificar todo lo que incluye el paquete que contrataron: 

  • Número de horas que se cubrirán

  • Número de fotografías digitales editadas

  • Número y tamaño de fotografías impresas

  • Número y nombre de lxs fotógrafxs que cubrirán el evento

  • Eventos que se van a cubrir (si es el caso)

  • Extras (como segunda cámara, más fotos impresas u horas extras)

  • Vestuario de preferencia

 

2. Forma y tiempos de entregas

Es importante que especifiquen el tiempo máximo de entrega de los diferentes productos (fotos en línea, fotos impresas, photobooks, usb o discos). 

En caso de las fotos que tienen que seleccionar para photobooks o impresos, deben especificar cuánto tiempo tienen los novios máximo para seleccionarlas, y a partir de esa fecha, el tiempo que tardan para la entrega final, así como el lugar de entrega y a quién le corresponderá los gastos de paquetería de ser necesario. 

 

3. Especificaciones financieras

Aquí se debe hacer el cálculo del costo total, incluyendo extras y viáticos, y los tiempos y formas de pago: el anticipo y la fecha del anticipo (puede ser a la firma de contrato), la fecha última para liquidar el total y qué pasa en caso de que no se pague. Además, la cuenta a la que se debe depositar o especificar si se hará en efectivo. 

 

4. Cancelaciones y cambios de fecha

Normalmente, si cancelan lxs novixs, el anticipo no se regresa, si cambian de fecha y lx fotógrafx está disponible, pueden llegar a cobrar un fee de cambio de fecha, y si no está disponible en la nueva fecha, no se regresa el anticipo. 

Esto es porque, si el fotógrafo apartó tu fecha, ya no le dio oportunidad a nuevxs clientxs, por lo que perdería el trabajo. 

Por otro lado, si el fotógrafx es quien cancela (por cuestiones médicas), debe comprometerse a conseguir y cubrir los gastos de otrx fotógrafx por quien pueda meter las manos al fuego. 

 

5. Daños al equipo o accidentes

Lxs fotógrafxs incluyen un apartado de los daños a su equipo, ya que se trata de los instrumentos de su trabajo, muchas veces, si es un accidente ocasionado por invitadxs, se pide un reembolso o reparación del equipo a lxs novixs en un plazo de días limitado. 

Además, muchas veces se advierte que, en caso de una situación de riesgo para el equipo o los instrumentos, lxs fotógrafxs pueden irse sin necesidad de un reembolso al cliente. 

También, muchxs fotógrafxs dan una garantía del 50% del total del servicio en caso de que se pierda el material fotográfico en caso de algún fallo en un dispositivo electrónico. 

 

6. Sobre el venue, clima, restricciones y permisos

Aquí se habla de varios puntos importantes, por ejemplo, si el venue tiene restricciones en cuanto a los lugares, los horarios, el flash, etcétera, y deberá notificarlo al fotógrafx. 

Otro punto importante, es la ceremonia y si se permiten fotos durante la misma, o si hay que sacar algún permiso. En la mayoría de las Iglesias se permite, pero no pierdes nada en preguntar para estar seguras y no tener sorpresas de último minuto. 

Finalmente, también pueden establecer un acuerdo con referencia al clima; este es un tema que nadie puede controlar, pero sí prevenir, y deben de establecerse acuerdos de qué hacer en caso de que llueva y no haya protección (como carpas o tarimas); muchxs fotógrafxs exponen en este punto que, en este caso, no entregarían el mismo número de fotos ni podrían hacer un reembols- ¡contrata carpa siempre!-. 

 

7. Descansos y alimentos

En este punto, tu fotógrafx puede especificar los momentos de descanso dentro de sus horas de cobertura, además de sus alimentos y los de su equipo: debemos recordar que ellxs estarán ahí todo el día, y que deben sentirse bien para hacer su trabajo. 
 

8. Derechos de autor 

Aquí se especificará el uso que se les pueden dar a las fotografías, tanto de parte del fotógrafx como de lxs clientes; normalmente, se les pide a lxs clientes que no recorten ni modifiquen las fotos al publicarlas, además de que le den el crédito al autor; por parte del fotógrafx, especifica si puede utilizarl las fotos para publicidad, concursos, portafolio, etcétera. 

 

9. Especificaciones 

Pueden en este contrato las horas que acordaron, las direcciones donde se van a ver (si hay sesión de fotos en otro lugar, como el getting ready en la casa de la novia, el salón, la iglesia, etcétera), además de todos los eventos que se van a cubrir: getting ready, encuentro de novixs, ceremonia, entrada de novixs, discurso, vals, ramo y liga, etcétera. 

Es importante que tú o tu wedding planner lean todos los puntos y estén de acuerdo en cada uno de ellos para evitar problemas; ¿crees que hace falta especificar algo más? ¡Compártelo con nosotrxs en los comentarios! 

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