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Las normas de seguridad y sanidad que no pueden faltar en tu boda

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Las normas de seguridad y sanidad que no pueden faltar en tu boda

07.09.20 // Por Dagyi Rivera

Ya han pasado más de 5 meses desde que comenzó la emergencia por la pandemia del nuevo coronavirus, y todo este tiempo ha sido muy estresante y de mucha incertidumbre, no solamente para ti como novia o novio, sino también para todos los miembros de la industria de bodas.

En realidad, al principio pensábamos que iba a ser una crisis como la del 2009 con la influenza H1N1, pero lamentablemente no ha sido así, esta nueva enfermedad es mucho más contagiosa que aquella, aún no tiene un tratamiento certero y eficiente, ni ha llegado aún la vacuna.

Así que nos queda la prevención para convivir con este virus, que vino a cambiar nuestra forma de relacionarnos, pero que poco a poco vamos dominando.

Desde el mes de marzo, muchos colegas de la industria comenzamos a trabajar en el diseño y prueba de protocolos higiénicos, supervisados muy de cerca por las autoridades sanitarias de cada municipio.  Fue un trabajo arduo, y ya se ve reflejado en algunos destinos donde se encuentran publicados estos protocolos para eventos sociales y bodas.

También hemos invertido el tiempo probando estos protocolos y adaptando nuestros procedimientos para que ganar experiencia y hacerlo bien a la primera en los eventos de nuestras parejas.  Ha sido un enorme aprendizaje para todos, pero también nos ha unido mucho más y nos ha movido a trabajar juntos por eventos seguros para nuestras novias y novios, sus seres queridos, y también para todos nuestros colaboradores y proveedores.

A este mes de septiembre 2020, podemos decir que sí podemos realizar un evento seguro. Estamos preparados: muchos proveedores, planners y locaciones han tomado capacitaciones y evaluaciones de seguridad que puedes constatar, pero no podemos olvidar que este es un esfuerzo de dos vías, de nosotros los proveedores, pero también requerimos la colaboración de las parejas y sus invitados.

Un evento seguro comienza porque tú y tus invitados conozcan de antemano qué procedimientos vamos a llevar a cabo, desde el montaje de tu evento, hasta el desmontaje.  Tienes el derecho de conocer cuáles serán estos procedimientos y cómo afectarán tu evento, si tienes wedding planner, estará gustoso de comentarte y guiarte durante todo el proceso.

¿Qué debes saber sobre los nuevos protocolos?

Debemos replantear el diseño de tu boda

¡No te asustes!, pero es necesario que evalues con tu wedding planner y tus proveedores qué elementos de tu boda pre Covid quisieras conservar, conociendo las restricciones que tenemos ahora.  En primer lugar, los eventos al aire libre o en terrazas serán los más seguros; si te casas en un lugar cerrado, tienen que asegurarte que el sistema de aire acondicionado está en la capacidad de sacar el 30% del aire del salón por cada hora y contar con los filtros HEPA 100 que son los únicos aprobados y recomendados por la Organización Mundial de la Salud.  También es importante que determinen qué equipos de seguridad individual serán necesarios comprar para tu evento, según su magnitud y tiempo de duración.

 

El reglamento del evento

Este es un protagonista nuevo, ahora en las reuniones de trabajo con tu equipo de proveedores, tu wedding planner o coordinadores de tu locación, deben enseñarte y convenir contigo un reglamento del evento, esto es, cómo funcionará el evento, qué procedimientos llevarán a cabo, en qué se comprometen ellos y a qué te comprometes tú, además de describir cuáles son las conductas seguras que deberán seguir tus invitados para conservar las medidas y protocolos sanitarios, este es un reglamento que deberán firmar y estar de acuerdo antes de tu evento.

Tener en cuenta las restricciones de aforo del lugar

Es decir, según el semáforo epidemiológico de tu ciudad, debemos estar seguros de cuántos invitados pueden asistir dependiendo de la fecha de tu boda.  Cabe destacar que, cuando se esté en verde, se podrán hacer los eventos con aforo completo pero aún con las normas sanitarias.

La sana distancia

Además de hacer tu boda al aire libre, la segunda acción más efectiva contra el nuevo coronavirus es mantener la sana distancia, sobre todo en aquellos lugares y momentos en los que no se usarán cubrebocas, como por ejemplo a la hora de los alimentos.  Un metro y medio de separación entre comensales, entre las mesas y demás mobiliario, así como recordarles a tus invitados mantener la distancia, será la clave para evitar los contagios.

Cubre bocas

Ya sé, los odiamos, pero en realidad son el tercer elemento que previene el contagio. Tus invitados tienen que portar el cubrebocas la mayor cantidad de tiempo posible y de forma obligatoria si tu boda es en un salón, este incómodo pero efectivo medio de prevención, limitará la cantidad de saliva en el ambiente que pudiéramos inhalar.  Hay que cuidar muy bien nuestra nariz y boca, porque es la entrada del virus a nuestro organismo.

 

Pista de baile

En algunos estados según el semáforo epidemiológico no estarán permitidas las pistas de baile, en otros, sí.  La recomendación de los protocolos es que, en caso de haber pista de baile, sea más grande de la que necesitas, para que no haya aglomeraciones en la pista, incluso algunos recomiendan señalar en la pista donde deben ubicarse las parejas.  Otra recomendación es que tu pista de baile no se ubique en el centro del evento, sino hacia uno de los extremos, para permitir que fluya el aire y evitar que las personas que están en las mesas puedan contagiarse.  Por supuesto el uso de cubre bocas al bailar, recuerda que en la pista no solo se baila, sino que se canta y se grita: y estos son dos enemigos de la seguridad de tu evento.

 

Volumen moderado

Ya sabes, si el volumen de la música está muy alto tus invitados en las mesas comenzarán a gritarse entre ellos para poder seguir conversando y esto nuevamente es un problema que favorece los posibles contagios.  Asegúrate de que tu proveedor tenga la música en 90 decibeles en la pista, para que todos tus demás invitados puedan platicar muy agusto.

 

Alcohol para la diversión, pero no para la perdición

Sabemos que las bebidas alcohólicas son algo indispensable, pero no se trata de que tus invitados tomen hasta perder la consciencia.  Si alguno de tus invitados toma de más, el peligro de que no obedezca los reglamentos del evento se multiplican y eso puede hacer que los proveedores cancelen tu evento.  Habla con tus invitados, ten una variedad de bebidas no alcohólicas y busca que las alcohólicas las sirvan los bartenders con moderación.

 

Higiene de contacto

Por supuesto tu wedding planner y coordinador de locación te comentarán sobre la distribución y uso de los sanitarios, estaciones de lavado y gel antibacterial y cada cuánto tiempo serán resurtidos para que todos tus invitados tengan a la mano cada vez que lo requieran.

 

Protocolos por proveedor

Por último, tu wedding planner te presentará todos los protocolos por proveedor y todos los esfuerzos que se están haciendo para evitar contagios al momento del montaje y desmontaje de su evento, es fundamental que en estas reuniones previas a tu boda, les hagas todas las preguntas y dudas pertinentes, para que puedas disfrutar ese día con la confianza de qué te estarán cuidando en todo momento.

 

Como ves, son algunos cambios, pero que son para el bien de todos; acciones como los filtros de entrada y pruebas antes de tu evento pudieran disminuir un poco las probabilidades de que entren personas contagiadas a tu boda, pero tienes que considerar que muchas son asintomáticas. Lo mejor es la prevención y el autocuidado, habla con tus invitados para que estén en la misma sintonía que tú y puedan vivir juntos una experiencia divertida, emocionante y sí, un poco diferente, pero será algo genial que podrás platicar como anécdota en el futuro.

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