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Los detalles que más se olvidan en las bodas

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Los detalles que más se olvidan en las bodas

25.10.21 // Por B&W
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Los detalles que más se olvidan en las bodas

Planear una boda es un trabajo de tiempo completo, y es un hecho que lxs novixs que lo están planeando solitxs, por chiquita que sea, se llevarán una sorpresa al ver todo lo que tienen que hacer. 

Para todxs ellxs, y para quienes quieren revisar que todo está en su lugar, les tenemos esta lista de las cosas que más se olvidan en las bodas:

1. Sobre la planeación

Decidir todo lo que quieres, encontrar a los proveedores que puedan dártelo, recibir cotizaciones, planear horarios y coordinar a todos no es poco trabajo; y hay muchas más cosas y detalles de las que podemos imaginar. 

De estas cuestiones de planeación, las que más se olvidan son las siguientes: 

  • Transporte:

Hemos visto que muchas parejas saben que llegarán en su carro de novixs de la ceremonia al evento, pero a la salida ya no tienen con quién irse; por eso, te recomendamos que te pongas de acuerdo con un conductor designado que pueda llevarlos a su casa, o bien, que tengan contratado un servicio de taxi a la hora que quieras. 

  • Iluminación:

Cuando no tienes Wedding Planner o diseñadorx, puede ser que te olvides un poco del tema de iluminación, y no nos referimos a las cabezas robóticas y luz de interiores o dentro de la carpa, sino a todas las luces que se necesitarán si no cuenta con ellas el venue: luces de entrada, luces para los pasillos, accesos al baño, a cocina, e iluminación también de las partes del salón que desees lucir. 

  • Alergias o restricciones alimentarias de los invitadxs

Sabemos que es un lujo, y que las personas con restricciones o alergias normalmente saben arreglárselas para asistir a eventos, sin embargo, ahora con los eventos más pequeños, podemos darnos el lujo de preguntar por alergias o restricciones alimentarias de los invitados en el momento de las confirmaciones (la llamada que se les hace a todxs un mes antes para saber si asistirán). 

  • Comida para ustedes y sus familias ese día

A veces tenemos todo en la minuta: a qué hora nos levantamos, nos arreglamos, a qué hora llegan foto y video y nos vamos a la ceremonia; peeero, muchas veces se nos olvida preparar las comidas que necesitamos: ¿qué vamos a desayunar? ¿Qué podemos comer antes de la ceremonia? 

  • A qué hora y por dónde se pone el Sol

Este es otro tip importante para saber si, durante tu fiesta, les pegará el Sol a algunas personas en tu evento. Te recomendamos que lo platiques con tus carperxs para ver si pueden poner una malla sombra en ese momento. 

  • El After

Ahora las bodas son de día, y por lo regular nos queda energía para seguir la fiesta. Ten en cuenta qué tanto aguante tienen tus amigxs y familiares para poder planear desde antes dónde seguir la fiesta. 

  • Comida para tus proveedores

Este es otro detalle que podemos olvidar fácilmente, porque muchas veces no se pone en sus contratos, pero debes considerar alimentos para los proveedores que estén 8 horas o más en evento (contando montaje); normalmente los banqueteros dan de comer a personal de cocina y meserxs, tú debes considerar a coordinadorxs, foto y video, bartenders, dj o grupo, hosstes, seguridad, ambulancia, etcétera. No tienes que darles el mismo platillo que a tus invitados, pero puedes pedir un box lunch nutritivo y llenador para poder seguir toda la noche trabajando al 100. 

  • Considerar a alguien de limpieza

Sobre todo cuando se trate de un lugar que no se dedica a los eventos, puedes pedir a unx encargadx de barrer antes de la recepción, y de estar al pendiente de los baños. 

 

2. Sobre el presupuesto

Estos otros tips los podemos utilizar en el momento en el que hagamos nuestro presupuesto, que recomendamos que sea antes de empezar todo lo demás, porque esto te va a dar mucha pauta para saber qué sí quieres y qué no. 

Las cosas de las que nos podemos olvidar al momento de hacer este presupuesto, son las siguientes: 

  • Propinas

Aunque en México no se usa tanto dar propinas como en nuestro país vecino del norte, sí que le debemos dar propina a lxs meserxs. Algunas banqueteras ya lo están poniendo como parte de sus servicios, pero si no está, es buen detalle que consideres las propinas para los meserxs de tu boda.

  • Horas extras

unque no estés seguro si las vas a necesitar o no, considera una hora extra de todo: banquete, dj, venue, coordinación y foto y video. 

  • Saldos y reparaciones

Sobre todo cuando contratamos mobiliario especial, es probable que en el recuento de los daños salgan algunas pérdidas que debes reponer, como manteles quedamos o sillas rotas. 

  • Accesorios y arreglos

Esto es para tu vestido o traje, es importante que no sólo consideres el costo de tu vestido y zapatos, sino de los arreglos que deban hacerse, además de los accesorios que quieras llevar ese día. 


 

3. Extra tips

Finalmente, queremos darte unos tips extras para que todo salga más que perfecto:

  • Tener un ayudante de foto

Un familiar o amigo muy cercano que sepa perfectamente quiénes son cada uno de los miembros de tu familia y amigxs y que pueda hablarles al momento de las fotos, y de la misa si no tienes coordinador. 

  • Tener un asignado de los regalos y cosas olvidadas

Al final del evento todo mundo está agotado o ansioso por irse al after, por eso puede ser de gran ayuda una persona que se encargue de recoger todo lo que se haya podido quedar en el salón, así como los regalos que les llevaron. 

  • Kit de emergencias

No te olvides de llevar medicina para el dolor de estómago, de cabeza o cólicos, un pequeño botiquín, electrolitos, chicles, y todo lo que pueda hacerte falta ese día.

  • Carga tu celular y lleva el cargador

Aunque no es buena idea que te la pases en el celular ese día, sí puede ser importante que lo mantengas con pila suficiente para lo que se necesite. Procura tenerlo 100% cargado antes de irte a la ceremonia y llevar en tu kit de emergencias una pila o cargador. 


 

¿Tienes algún otro consejo para novixs? 

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